Zarządzanie Dziekanatem, to aplikacja służąca do umawiania i odwoływania wizyt studentów w dziekanacie.

Co zyskujesz dzięki aplikacji?

• sprawną organizację codziennej pracy dziekanatu związaną z umawianiem wizyt studentów,
• właściwą reorganizację zadań w sytuacjach nagłych związanych np. z absencja chorobową pracowników,
• pewność, że czas pracy osób zatrudnionych w dziekanacie jest optymalnie wykorzystany,
• możliwość efektywnego przydzielania zadań i organizację pracy osób odpowiedzialnych za obsługę studentów,
• szybką komunikację pomiędzy pracownikami dziekanatu a studentami,
• wzrost atrakcyjności uczeni dla studentów.

Dostęp do systemu został zaplanowany na trzech poziomach: studenta, który po zarejestrowaniu się i zalogowaniu do systemu może określić przedmiot wizyty i wybrać jej termin, pracownika dziekanatu oraz administratora systemu.

Pracownik dziekanatu może na bieżąco kontrolować stan umówionych wizyt, zakres tematyczny oraz udostępniać informacje o swojej nieobecności.

Administrator ma możliwość przeglądania, edytowania i dodawania stanowisk, przeglądania oraz zmian godzin pracy każdej z osób, a także ustanawiania interwałów czasowych pomiędzy spotkaniami. Może także przeglądać, edytować listę studentów, komunikować się z użytkownikami, zmieniać regulamin korzystania z systemu, nadawać uprawnienia poszczególnym użytkownikom oraz generować hasła.

Zarządzanie Dziekanatem umożliwia studentom:

• umówienie wizyty w wybranym terminie oraz określenie celu wizyty, co pozwala na uniknięcie długiego oczekiwania w kolejce,
• dzięki informacjom o temacie wizyty pozostawianym w systemie, studenci mają pewność, że trafią do właściwej osoby odpowiedzialnej za wskazany zakres tematyczny,
• po umówieniu wizyty na wskazany e-mail automatycznie wysyłane jest przypomnienie,

Zarządzanie Dziekanatem umożliwia pracownikom dziekanatu:

• precyzowanie zakresu spraw, z którymi należy zgłosić się do określonego pracownika oraz terminów, w których dana osoba jest dostępna dla studentów,
• informowanie studentów z wyprzedzeniem np. o odwołaniu wizyty, zmianie czasu pracy dziekanatu czy konkretnych osób poprzez e-mail lub SMS,
• wyświetlanie kalendarium wizyt w przejrzystym układzie - w zależności od potrzeby można wyświetlić plan odwiedzin na jeden dzień, tydzień lub miesiąc,

Obsługa systemu Zarządzanie Dziekanatem jest intuicyjna i nie sprawia problemów osobom, które wcześniej nie korzystały z podobnych aplikacji. Podgląd aktualnych wizyt można wyświetlić na monitorze przed dziekanatem lub na urządzeniach mobilnych.